6 Tipps zum Importieren aus China

Dank seiner äußerst wettbewerbsfähigen Produktionspreise bietet China als weltgrößter Exporteur lukrative Möglichkeiten für Händler aus der ganzen Welt. Importieren aus China bringt jedoch einige Herausforderungen mit sich. Lesen Sie unsere Tipps zur Auswahl eines Lieferanten, zur Wahl des richtigen Transportmittels oder zur Einfuhr von Produkten aus China.

Warum sollte man Produkte aus China importieren?

Im Jahr 2022 stiegen die europäischen Importe chinesischer Waren an. Der Hauptgrund für die gestiegene Beliebtheit dieses Marktes sind die relativ niedrigen Kosten für in China hergestellte Waren. Trotz erheblicher Transportkosten bleibt die Beschaffung von chinesischen Lieferanten für europäische Unternehmen finanziell vorteilhaft.

Wie importiere ich Produkte aus China?

Da die Herstellungskosten in China sehr niedrig sind, können europäische Händler dadurch wettbewerbsfähige Preise anbieten und die finanziellen Ergebnisse ihres Unternehmens verbessern. Dennoch erfordert die Durchführung eines solchen Imports eine solide Vorbereitung im Vorfeld.

1. Die richtige Wahl der Lieferanten in China

Die Suche nach zuverlässigen Lieferanten ist für den Erfolg Ihres Importvorhabens von entscheidender Bedeutung. Sie schützt nicht nur vor dem Kauf von Fälschungen und minderwertigen Produkten, sondern wirkt sich auch auf die Lieferzeiten sowie die angebotenen Garantien aus.

Das Sourcing von Lieferanten beinhaltet die folgenden Schritte:

• Überprüfen Sie die Zertifizierungen der Lieferanten: Diese sollten vorzugsweise von einer externen Prüfstelle akkreditiert sein, die für die Qualität der Produkte und die Einhaltung von Normen und Vorschriften bürgt;
• Überprüfen Sie den Handelsregister (auch Geschäftslizenz genannt);
• Referenzen über die Kundenzufriedenheit anfordern;
• Fordern Sie ein Muster an, um die Qualität der Waren zu beurteilen, bevor Sie im Großhandel kaufen;
• Besuchen Sie die Produktionsstätte persönlich: Dies stärkt nicht nur die Beziehung zu Ihrem Lieferanten, sondern ermöglicht es Ihnen auch, sich von der Leistungsfähigkeit des Produktionsprozesses zu überzeugen. Um effektiv mit Ihren Gesprächspartnern vor Ort zu kommunizieren, sollten Sie die Dienste eines muttersprachlichen Dolmetschers in Anspruch nehmen, der auf den jeweiligen Geschäftsbereich spezialisiert ist.

2. Einen detaillierten Vertrag aufsetzen

Die Erstellung eines präzisen und umfassenden Vertrags ist ein unumgänglicher Schritt, um das Risiko von Streitigkeiten mit Ihrem Lieferanten zu vermeiden. Das Dokument sollte alle Klauseln und Bedingungen enthalten, die zwischen den beteiligten Parteien vereinbart wurden. Er sollte auch ihre Rechte und Pflichten im Rahmen dieses Handelsaustauschs festlegen. Es wird dringend empfohlen, für die Übersetzung Ihrer Verträge einen Übersetzer zu beauftragen, der sich auf juristische Übersetzungen spezialisiert hat.

3. Entscheiden Sie sich für das geeignetste Transportmittel

Dann gilt es, die Transportart zu wählen, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Geschäfts und der Art der importierten Waren passt:

Seefracht ist die kostengünstigste Option, insbesondere bei sperrigen Frachten. Bei dieser Wahl müssen wichtige Lieferzeiten berücksichtigt werden, entweder:

• Zwischen 33 und 40 Tagen für einen Transport bei dem ein Container nicht ausschließlich mit den Produkten eines Unternehmens voll beladen wird. (LCL-Ladung - Less Container Load – sog. Teilcontainerladung);
• Zwischen 28 und 35 Tagen für einen Transport mit einer Vollcontainerladung (FCL-Ladung - Full Container Load). 

Die Luftfracht stellt eine bevorzugte Lösung für dringende Lieferungen oder Waren mit hohem Mehrwert dar. In der Regel benötigt ein direkter Lufttransport von den großen chinesischen Städten (Peking, Shanghai oder Guangzhou) nach Europa zwischen 1 und 3 Tagen. Dies ist jedoch eine teure Option, insbesondere bei großen und/oder schweren Ladungen.

Die Berechnung der Luftfrachtkosten hingegen basiert auf dem steuerpflichtigen Gewicht, wobei das Verhältnis von Gewicht zu Volumen 1 zu 6 beträgt. Bei Luftfracht mit DDP muss man also durchschnittlich mit 8,5 bis 16,00 $ pro Kilogramm Gewicht rechnen.

4. Sorgen Sie für eine Versicherung für den Warentransport

Laut dem World Shipping Council (WSC) gingen zwischen den Jahren 2020 und 2021 rund 3.113 Container auf See verloren (ohne Schiffbruch).

Eine Versicherung ist daher eine Grundvoraussetzung für den Transport von Waren. Es gibt verschiedene Arten von Versicherungen, je nach den Bedürfnissen, auf die man stößt:

• Berufshaftpflichtversicherung: Eine Versicherung, die ein Unternehmen vor Ansprüchen Dritter schützt, die im Zusammenhang mit Personen- oder Sachschäden stehen, die sich aus seiner beruflichen Tätigkeit ergeben.
• Warentransportversicherung: deckt das Risiko von Schäden oder Verlusten während des Transports von Waren ab und bietet einen umfassenden Schutz.
• Verspätungsentschädigung: Sie entschädigt für finanzielle Verluste, die durch Verzögerungen bei der Auslieferung von Waren entstehen.
• Schadenversicherung: Eine Versicherung gegen Feuer, Unfälle und sonstige Risiken, die eine Reihe von Risiken abdeckt, darunter Sachschäden, Feuer, Diebstahl und Naturkatastrophen.
• Nutzungsausfallversicherung: für finanzielle Verluste, die dadurch entstehen, dass ein Gut aufgrund eines gedeckten Schadens nicht genutzt werden kann.
• Seefrachtversicherung: schützt vor den Risiken, die mit dem Transport von Gütern auf dem Seeweg verbunden sind, einschließlich Schäden, Verlusten und Verspätungen.
• Luftfrachtversicherung: Sie schützt vor Risiken, die mit dem Transport von Waren auf dem Luftweg verbunden sind, wie z. B. Schäden, Verluste und Verspätungen.
• Multimodale Transportversicherung: Geeignet für einen Gütertransport, bei dem mehrere Verkehrsträger zum Einsatz kommen, um auf der gesamten Strecke Schutz zu genießen.

5. Melden Sie die Einfuhr der Waren an

Um die Zollbestimmungen einzuhalten, sind beim Importieren aus China je nach Land mehrere Formalitäten erforderlich.

Sollten Sie Zollinformationen benötigen, so müssten Sie diese bitte direkt bei der Botschaft Ihres Ziellandes erfragen. Nur dort können Sie eine rechtsverbindliche Auskunft erhalten. Wenn Sie möchten, können Sie sich auch direkt bei der Zollverwaltung des jeweiligen Landes erkundigen.

→ Gut zu wissen: Es ist ratsam, die Aufzeichnungen aller Ihrer Transaktionen (Zolldokumente, Rechnungen, Austausch mit den Zollbehörden ...) sorgfältig aufzubewahren.

6. Beauftragen Sie einen professionellen Übersetzer

Die Einschaltung eines professionellen Übersetzers ist unerlässlich, um während des gesamten Importprozesses effektiv mit Ihren chinesischen Geschäftspartnern zu kommunizieren. Dies ermöglicht einen reibungslosen Handel, vermeidet Missverständnisse bei der Transaktion und erleichtert die Verhandlungen unter Berücksichtigung der kulturellen Codes des Landes.

Außerdem wird ein Übersetzer, der sich auf Ihre Branche spezialisiert hat, die Besonderheiten Ihrer Branche genau kennen und kann die Übersetzung technischer Dokumente unter Verwendung der richtigen Terminologie übernehmen, aber auch die Übersetzung von Vertrags-, Rechts- und Finanzdokumenten...

Wie übersetzt man seine Dokumente bei einem Import aus China richtig?

Bei Alphatrad profitieren Sie von der Expertise hochqualifizierter Übersetzer, die sich auf die Bereiche Wirtschaft und Handel im internationalen Speditionswesen spezialisiert haben. Sie sind im Zielland der Übersetzung zu Hause, übersetzen ausschließlich in ihre Muttersprache und verfügen über umfassende Kenntnisse der lokalen Kultur und der länderspezifischen Sprachcodes. Ihre Erfahrung und ihre Gründlichkeit sind die Garantie für qualitativ hochwertige Leistungen.

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FAQ zum Thema Importieren aus China